Son Güncelleme: Mart 24, 2026 – Türk Muhasebe
Şirket ortaklarının kredi kartı kullanarak yaptığı harcamaların muhasebeleştirilmesi uygulamada sık karşılaşılan bir konudur. Burada temel kriter harcamanın şirket faaliyetleriyle ilgili olup olmadığıdır.
Eğer harcama şirket faaliyeti ile ilgili ise gider yazılabilir. Örneğin:
- iş seyahati
- temsil ağırlama
- ofis gideri
- yazılım lisansı
- danışmanlık
Bu durumda kayıt şu şekilde yapılır:
770 Genel Yönetim Giderleri
191 İndirilecek KDV
331 Ortaklara Borçlar
Ortak daha sonra bu tutarı şirketten tahsil edebilir.
Ancak harcama şirketle ilgili değilse gider yazılması mümkün değildir.
Örneğin:
- tatil harcamaları
- kişisel alışverişler
- aile harcamaları
Bu durumda kayıt şu şekilde yapılır:
131 Ortaklardan Alacaklar
331 Ortaklara Borçlar / 100 Kasa
Vergi denetimlerinde en çok eleştirilen konulardan biri ortakların kişisel harcamalarının gider yazılmasıdır.
Bu tür durumlarda:
- gider reddedilir
- KDV indirimi iptal edilir
- ayrıca vergi ziyaı cezası uygulanabilir
Kurumsal yönetim açısından en doğru yöntem, şirket harcamalarının şirket adına düzenlenmiş kredi kartı ile yapılmasıdır.
Bu hem muhasebe kayıtlarının şeffaflığını artırır hem de denetim riskini azaltır.
Şirketlerde Temsil ve Ağırlama Giderleri Nasıl Muhasebeleştirilir?
Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amacı taşımaktadır. Somut olayın özelliklerine göre farklı sonuçlar doğabilir. İşlem yapmadan önce güncel mevzuatın kontrol edilmesi ve yetkili mali müşavir veya ilgili uzmandan görüş alınması tavsiye edilir.
Detaylı Sorumluluk Reddi Metni →